Behandling av personuppgifter

Den offentliga omställnings­organisationen inom myndigheten Kammarkollegiet handlägger ärenden om offentligt grundläggande omställnings- och kompetensstöd till enskilda personer enligt lag (2022:850) om grundläggande omställnings- och kompetensstöd samt om yttrande till CSN vid ansökningar om omställnings­studiestöd enligt lag (2022:856) om omställnings­studiestöd.

Vi samlar också in och behandlar personuppgifter för att analysera, följa upp och utvärdera innehållet i det grundläggande omställnings- och kompetensstödet. Stödet omfattar rådgivning, vägledning och förstärkt stöd som ges av både den offentliga omställningsorganisationen och av registrerade omställningsorganisationer. Uppgifterna samlas in för de personer som ansöker om och får stödet.

Hur samlar vi in personuppgifterna?

Den information vi samlar in om dig lämnar du huvudsakligen ifrån dig i samband med att du skickar in en ansökan. Vi kan också hämta in personuppgifter från andra myndigheter, till exempel Skatteverket och Statistiska centralbyrån (SCB), om det behövs för handläggningen av ditt ärende eller för myndighetens analys-, uppföljnings- och utvärderings­arbete.

Var använder vi personuppgifterna?

Kammarkollegiet använder bara uppgifter inom EU/EES.

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Kammarkollegiet behandlar dina personuppgifter

• vid handläggning av ansökningar om grundläggande omställnings- och kompetensstöd (rådgivning, vägledning och förstärkt stöd)
• vid handläggning av ärenden om yttranden till de som ska ansöka eller har ansökt om omställnings­studiestöd hos CSN vid ansökningar om omställningsstudiestöd
• vid analys-, uppföljnings- och utvärderingsarbete
• för att spara ett utkast av en påbörjad ansökan via våra e-tjänster
• för att fullgöra de skyldigheter som följer av offentlighetsprincipen och
• vid kommunicering med den som lämnat in en förfrågan via e-post, kontaktformulär, brev eller telefon.

Rättslig grund

Den rättsliga grunden för Kammarkollegiets behandling av personuppgifter är att behandlingen är nödvändig för att utföra uppgifter av allmänt intresse och myndighetsutövning eller för att fullgöra en rättslig förpliktelse.

Personuppgifter vi behandlar vid handläggning av ärenden

Kammarkollegiet behandlar följande kategorier av personuppgifter för att handlägga ärenden om rådgivning, vägledning, rådgivning med förstärkt stöd och yttranden vid ansökningar om omställningsstudiestöd hos CSN:

• personnummer eller samordningsnummer
• kontaktuppgifter
• inkomstuppgifter
• uppgifter om nuvarande och tidigare anställning
• uppgifter om utbildningsnivå och planerad utbildning och
• uppgifter om hälsa
• uppgifter om överhoppningsbar tid (sjuk- eller föräldraförmåner från Försäkringskassan, dagersättning från Försvarsmakten eller dagpenning från Försäkringskassan vid totalförsvarsplikt och omställningsstudiestöd från CSN)
• övrig information som du väljer att dela med dig av.

Personuppgifter vi behandlar vid förfrågningar

Kammarkollegiet behandlar följande personuppgifter för att kommunicera med dig om du lämnar in en förfrågan:

• namn och kontaktuppgifter
• övrig information som du väljer att dela med dig av.

Personuppgifter vi behandlar vid analys-, uppföljnings- och utvärderingsarbete

Kammarkollegiet behandlar följande kategorier av personuppgifter vid analys-, uppföljnings- och utvärderingsarbete:

• personnummer eller samordningsnummer
• kontaktuppgifter
• demografiska uppgifter (exempelvis uppgifter om ålder, kön och geografisk fördelning)
• uppgifter om ditt ärende (exempelvis om din ansökan beviljades, under vilken tidsperiod du fått stöd, resultat och utförda aktiviteter)
• uppgifter om nuvarande eller tidigare anställning
• svar från enkäter och undersökningar.

Personuppgiftsbehandling för att fullgöra skyldigheter enligt offentlighetsprincipen

Eftersom Kammarkollegiet är en statlig myndighet är vi skyldiga att bevara allmänna handlingar. Vi kan endast gallra dessa om det finns särskilda beslut eller föreskrifter om gallring. Vi är också skyldiga att lämna ut allmänna handlingar som innehåller personuppgifter om de inte omfattas av sekretess.

Vem lämnar vi ut dina personuppgifter till?

Kammarkollegiet kan, inom ramen för sitt uppdrag, komma att lämna ut dina personuppgifter till andra myndigheter (exempelvis Försäkringskassan, Skatteverket, CSN och SCB), ramavtalsleverantörer och IT-leverantörer.

Dina rättigheter och kontaktinformation till dataskyddsombud

Om du har frågor eller synpunkter som gäller Kammarkollegiets behandling av personuppgifter eller som avser dina rättigheter som registrerad är du välkommen att vända dig till Kammarkollegiets dataskyddsombud via e-postadressen GDPR@kammarkollegiet.se

Du hittar mer information om Kammarkollegiets behandling av personuppgifter på kammarkollegiet.se.

Kammarkollegiets behandling av personuppgifter Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.